Podczas pisania prac magisterskich niezwykle ważnym elementem jest sprawdzanie pisowni i gramatyki. Oczywiście w przypadku pisania wyłącznie w języku polskim, nie powinno to w żaden sposób sprawiać nam problemów. Niestety w przypadku języków obcych podstawowe ustawienia nam nie pomogą. Dlatego musimy nauczyć się kilku podstawowych funkcji, jakie trzeba załączyć podczas pisania pracy.
Przede wszystkim w momencie pisania pracy z elementami języków obcych lub całkowicie w innym języku, musimy w opcji narzędzia wybrać "określ język" i w tym momencie mamy do wyboru bardzo wiele różnych języków. Po wyborze jednego z nich można zacząć sprawdzać, czy automatyczne sprawdzanie i poprawianie pisowni i gramatyki jest włączone. Dzięki temu prace magisterskie powinny być wolne od błędów.
Czasem się jednak zdarza, iż niestety nasz program Word nie posiada danego języka, dlatego w takim momencie musimy zainstalować dodatkowy słownik językowy. Jeśli takiegoż nie posiadamy, to musimy go ściągnąć bądź zakupić ze strony firmy Microsoft. Instalacja jest niezwykle prosta, wobec czego nasze prace magisterskie powinny szybko zacząć być pisanymi w nowym języku. W najnowszych wersjach możliwe jest także ustawienie dwóch różnych języków.